E-Check & Befund

Den Anlass der Überprüfung angeben

NAVA übernimmt Anlagenüberprüfung und Befunderstellung. Benötigen Sie Unterlagen für eine Versicherung, einen Verkauf oder eine Vermietung? Nennen Sie den konkreten Anlass und gegebenenfalls den Empfänger. So lässt sich klären, welcher Umfang und welche Dokumentation für Ihr Anliegen zu besprechen sind.

Vorhandene Unterlagen zusammenstellen

Hilfreich sind frühere Befunde, Pläne, Dokumentation zu Änderungen und Angaben zum betroffenen Objekt. Wenn ein Empfänger bestimmte Anforderungen übermittelt hat, fügen Sie diese Ihrer Anfrage bei. Unvollständige Unterlagen sollten als solche benannt werden, damit offene Punkte gezielt geklärt werden können.

Prüfbereich und Zugang abstimmen

Beschreiben Sie, ob es um ein ganzes Gebäude, eine einzelne Nutzungseinheit oder einen bestimmten Anlagenteil geht. Teilen Sie mit, wer den Zugang zum Objekt organisiert und ob andere Nutzer oder Betriebsabläufe zu berücksichtigen sind. Der konkrete Prüfablauf und eventuell erforderliche Abstimmungen werden projektbezogen geklärt.

Befund und weitere Arbeiten unterscheiden

Die Anfrage für eine Überprüfung sollte von einer möglichen Beauftragung weiterer Arbeiten unterscheidbar bleiben. Besprechen Sie, wie Feststellungen erläutert werden und welche nächsten Schritte bei offenen Punkten erforderlich wären. Umfang, Termin und Dokumentation sollten vorab für Ihren Auftrag vereinbart werden.

Reicht ein Befund für jeden Zweck?

Übermitteln Sie die Anforderungen der Stelle, für die Sie den Befund benötigen. Welche Unterlagen diese Stelle verlangt und ob der vereinbarte Umfang dazu passt, muss für den jeweiligen Anlass geklärt werden.